1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

wilarenixo
Eiselstraße 44
07548 Gera, Deutschland
Telefon: +49241609040
E-Mail: contact@wilarenixo.com

Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

2. Erfassung und Speicherung personenbezogener Daten

Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Informationen erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Sie helfen uns, technische Probleme zu beheben und die Sicherheit zu gewährleisten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Von Ihnen bereitgestellte Daten

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder uns per E-Mail kontaktieren, speichern wir folgende Informationen:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Unternehmensinformationen (bei geschäftlichen Anfragen)
• Ihre Nachricht und alle weiteren Angaben

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

Die Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen oder Profiling verwendet.

4. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Die Weitergabe dient zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen:

• Hosting-Anbieter für unsere Website-Infrastruktur
• E-Mail-Dienstleister für geschäftliche Kommunikation
• IT-Sicherheitsdienste zur Systemüberwachung

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich gebunden und verarbeiten Daten ausschließlich nach unseren Weisungen gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Kontaktanfragen: 6 Monate nach Abschluss der Korrespondenz
• Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Logfiles: 7 Tage, danach automatische Löschung
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung

Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Widerruf der Einwilligung

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Thüringen:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Website
• Regelmäßige Sicherheits-Updates und Patches
• Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
• Regelmäßige Datensicherungen (Backups)
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich entsprechend der technologischen Entwicklung verbessert.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht.

Verwendete Cookie-Typen

• Session-Cookies: Werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen
• Technische Cookies: Speichern Ihre Cookie-Einstellungen für 12 Monate

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und diese nur im Einzelfall erlauben. Die Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website einschränken.

9. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter. Wir haben keinen Einfluss auf deren Inhalte und Datenschutzpraktiken. Bitte informieren Sie sich auf den verlinkten Seiten über deren Datenschutzbestimmungen.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Die aktuelle Version gilt für Ihren nächsten Besuch.

Wesentliche Änderungen werden wir auf unserer Website bekannt geben. Bei bedeutenden Anpassungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie nach Möglichkeit direkt informieren.